Werden Sie produktiver und sparen Sie dabei!
Viele Prozesse, die es in der Vergangenheit nur in Papierform gab, werden heute überwiegend elektronisch abgebildet - darunter so wichtige und sicherheitskritische Abläufe wie Rechnungsstellung und Dokumentenarchivierung.
In vielen Fällen ist dabei eine elektronische Signatur erwünscht oder sogar gesetzlich vorgeschrieben.
Ob fortgeschrittene Signatur oder qualifizierte elektronische Signatur gemäß dem deutschen Signaturgesetz - fideAS® sign stellt die passende Lösung bereit.
fideAS® sign kombiniert einfache Handhabung, flexible Einsatzmöglichkeiten und gesetzliche Anforderungen miteinander und lässt sich ohne großen Aufwand in bestehende Prozesse integrieren.
Verifizierung
Wenn Sie nicht nur selbst Dokumente signieren möchten, sondern auch signierte Dokumente empfangen, sind Sie rechtlich dazu verpflichtet, die Signatur zu prüfen. Auch darum müssen Sie sich nicht selbst kümmern. fideAS® sign prüft die Signatur und erstellt einen entsprechenden Prüfbericht. Das verifizierte Dokument kann dann samt Prüfbericht im elektronischen Archiv abgelegt werden.
fideAS® sign – eine Sparbüchse?
Mit fideAS® sign sparen Sie bares Geld. Viele Prozesse, die es in der Vergangenheit nur in Papierform gab, werden heute überwiegend elektronisch abgebildet. Das spart ganz eindeutig Zeit und Kosten in jedem Unternehmen.
In vielen Fällen ist dabei eine elektronische Signatur erwünscht oder sogar gesetzlich vorgeschrieben. Mit fideAS® sign können Sie jedes Dokument mit einer Signatur versehen - gleich, ob fortgeschrittene Signatur oder qualifizierte elektronische Signatur gemäß dem deutschen Signaturgesetz.
- Signatur von elektronischen Rechnungen, auch direkt in SAP®
- Signatur von Workflowdokumenten
- Revisionssichere Archivierung mit Signaturen von fideAS® sign
- Prüfen von elektronischen Signaturen bei Eingangsdokumenten
- Vollständige Erfüllung gesetzlicher Vorgaben zu elektronischen Signaturen
- Einfache Integration in bestehende Infrastrukturen
- Intuitive Bedienung
- Keine Änderung des gewohnten Arbeitsablaufs und somit keine Anwenderschulungen
Qualifizierte Massensignatur von Rechnungen
Bei der elektronischen Rechnungsstellung ergeben sich enorme Kostenvorteile gegenüber der Papierrechnung. Sie sparen Druck-, Papierund Portokosten und richtig viel teure Arbeitszeit durch das automatisierte Versenden der elektronischen Rechnung. Daraus ergibt sich zusätzlich eine entsprechende Liquiditätssteigerung.
Mit fideAS® sign signieren Sie Dokumente einfach per Knopfdruck, qualifiziert elektronisch und gemäß den rechtlichen Voraussetzungen. Der normale Arbeitsablauf wird nicht gestört oder beeinträchtigt. Auch die Einbindung in ein bereits vorhandenes ERP- oder DMS-System ist kein Problem.
Workflowsignatur
fideAS® sign lässt sich ohne großen Aufwand in bestehende oder neue Workflow Management Systeme integrieren. Alle Vorgänge, die aus mehreren Teilschritten bestehen, können Sie durch einen elektronischen Laufzettel beschleunigen. Mit der Signatur dieser Laufzettel verhindern Sie den Medienbruch, reduzieren die Fehlerquote und sparen wieder Arbeitszeit und Kosten. Auch lässt sich durch die qualifizierte Signatur zweifelsfrei feststellen, welcher Bearbeiter das Dokument wann bearbeitet hat. Das erhöht die Verbindlichkeit Ihres Unternehmens und bringt Sie auf die rechtlich sichere Seite.
Revisionssichere Archivierung
Eine weitere Sparmöglichkeit, ist der Einsatz eines elektronischen Archivs. Um dabei die Revisions- und Beweissicherheit zu garantieren, muss dafür gesorgt werden, dass ein Dokument ab dem Zeitpunkt des Eingangs weder verloren gehen noch unbemerkt verändert werden kann. Kein Problem mit fideAS® sign und der qualifizierten elektronischen Signatur – alle rechtlichen Vorgaben werden erfüllt und Revisionssicherheit ist für Sie kein Thema mehr.
- Bestellvorgang
Einkaufsprozesse heute
In vielen Unternehmen ist der Einkauf ein Prozess, der aus mehreren Teilschritten
besteht. Von der Materialanforderung über die Budgetfreigabe bis zur Freigabe des
eigentlichen Bestellvorgangs sind verschiedene Personen betroffen.
Fast immerwird dabei ein Laufzettel erzeugt, der von mehreren Personen unterschrieben wird. Dieser Laufzettel wird im Idealfall zusammen mit dem gesamten Bestellvorgang
abgelegt und archiviert. Bei vielen Bestellvorgängen führt dies bei den Budgetverantwortlichen und Prokuristen zu erhöhtem Arbeitsaufwand.
fideAS® sign – Massensignatur von Bestellungen
Mit fideAS® sign können Sie Bestellungen vollautomatisiert elektronisch signieren.
Einfach per Knopfdruck, integriert in den normalen Arbeitsprozess und ohne
Zusatzaufwendungen. Einkaufsprozesse lassen sich so ohne Medienbrüche
komplett elektronisch abbilden.
fideAS® sign – einfache Bedienung
Die intuitive Bedienung ermöglicht den Einsatz von fideAS® sign ohne Änderung
des gewohnten Arbeitsablaufs. Anwenderschulungen sind somit nicht nötig.
fideAS® sign – einfache und schlanke Prozesse
Durch den Einsatz von fideAS® sign können Sie Ihre Einkaufsprozesse ganz einfach
gestalten. Statt jedes einzelne Dokument von Hand zu unterschreiben, signieren
Sie nur einmal elektronisch. Statt Laufzettel und Bestellzettel nachträglich mit
Unterschriften zu versehen und einzuscannen, archivieren Sie jetzt das
elektronische Original ohne Medienbruch.
- e-billing mit fideAS® sign
Elektronische Rechnungsstellung
Durch die Verwendung elektronischer Rechnungen lassen sich gegenüber der Papierrechnung enorme Kosten einsparen. Wie? Rechnungen nicht ausdrucken, sondern elektronisch erstellen und per Email versenden. Der Gesetzgeber hat diese Möglichkeit nach dem §14 Abs. 3 UStG geschaffen und rechtlich abgesichert. Voraussetzung ist eine qualifizierte elektronische Signatur gemäß Signaturgesetz.
Massensignatur von Rechnungen
Mit fideAS® sign können Sie Rechnungen vollautomatisiert qualifiziert elektronisch
signieren. Einfach per Knopfdruck, integriert in den normalen Arbeitsprozess und
ohne Zusatzaufwendungen.
Einfache Bedienung
Die intuitive Bedienung ermöglicht den Einsatz von fideAS® sign ohne Änderung
des gewohnten Arbeitsablaufs. Anwenderschulungen sind nicht nötig.
fideAS® sign - einfach flexibel
fideAS® sign bringt Ihnen elektronische Signaturen genau dorthin, wo Sie sie
brauchen - einfach und flexibel. Egal ob es sich um die Signatur von Email-Anhängen, pdf-Dokumenten oder elektronischen Laufzetteln handelt - ein Mausklick genügt und die Daten sind signiert.
Sie definieren lediglich die gewünschte Signaturstrecke (wo kommen die signierten
Daten her und wo sollen sie hin) und geben den Schlüssel für die Signatur frei.
Den Rest übernimmt fideAS® sign.
Lassen Sie sich begeistern - von der Einfachheit der Handhabung, von der
Arbeitserleichterung, von dem Sicherheits-Plus.
Ablauf einer elektronischen Signatur und Signaturprüfung
Ablauf einer elektronischen Signatur und Signaturprüfung
- Schematischer Ablauf elektronische Signatur und Signaturprüfung
