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& Lösungen

Troubleshooter leben davon, dass es Troublemaker gibt.
Unvergessen Harvey Keitel als Winston Wolf in Pulp Fiction.
Aber auch, wenn man nicht gerade jemanden umgelegt hat,
kann man von Problemlösern profitieren. Schließlich hakt es
immer irgendwo, oder?

WinSigner

Dokumente rechtsverbindlich unterschreiben

Mit WinSigner können Sie Dokumente aller Art qualifiziert und Signaturgesetz-konform signieren und elektronisch (z.B. per E-Mail) versenden. WinSigner erfüllt dabei alle Anforderungen im Sinne des Signaturgesetzes. Ob Vertragsunterlagen oder Rechnungen, mit WinSigner unterschriebene Dokumente sind rechtsgültig und (bei Rechnungen) auch vorsteuerabzugfähig.

Im täglichen Einsatz überzeugt WinSigner durch eine leistungsfähige Signatur-Profilverwaltung, die eine Bewältigung wiederkehrender Aufgaben leicht und komfortabel macht.

WinSigner Logo

Für den fortgeschrittenen Anwender bietet WinSigner auch die Möglichkeit, bestimmte Verzeichnisse zu überwachen und alle Signaturvorgänge nach Ihren Vorgaben automatisch auszuführen. Die elektronische Archivierung wird so zu einem Kinderspiel.

Alle Arbeitsschritte und Einstellungen können dabei auch direkt aus Microsoft Outlook heraus vorgenommen werden, ohne dass WinSigner seperat gestartet werden muss.

Oder Sie haben ein Dokument z.B. in Microsoft Word verfasst und möchten dieses nun als signiertes PDF versenden? Mit dem integrierten WinSigner-PDF-Drucker ist dies nur ein einziger Arbeitsschritt. Dieser bietet Ihnen die Möglichkeit, signierte PDF-Dokumente aus jeder druckfähigen Anwendung zu erzeugen.

Signieren

Qualifizierte Signatur

Mit WinSigner signieren Sie rechtsverbindlich und Signaturgesetz-konform digitale Rechnungen, Angebote, PDFs und andere Dokumente.


Signieren aus jeder Anwendung

Mit dem WinSigner PDF-Drucker erzeugen Sie aus jeder druckfähigen Anwendung PDF-Dateien, die im Anschluß automatisch signiert werden. WinSigner integriert sich somit nahtlos in Ihren Workflow.

Versenden

Signaturgesetz-konform

Der elektronische Versand von Rechnungen und Dokumenten ist bis zu 80% kostengünstiger und zudem auch noch schneller. Für Rechungen gilt dabei, dass diese nur dann zum Vorsteuerabzug herangezogen werden dürfen, wenn sie u.a. mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sind, (§ 14 Abs. 3 UStG).

WinSigner versieht Ihre elektronischen Rechnungen mit einer vom Fiskus annerkannten qualifizierten Signatur gem. SigG/SigV und UStG.

Outlook Integration

WinSigner integriert sich auf Wunsch in Microsoft Outlook, um den Versand von elektronischen Rechnungen so komfortabel wie möglich zu gestalten.


Prüfen

Kostenlos prüfen

Als Empfänger elektronischer Rechnungen sind Sie verpflichtet, die Signatur des Dokumentes zu überprüfen. Auch hierbei werden Sie von WinSigner unterstützt. Für Dokumentationszwecke können Sie nach erfolgter Prüfung darüber hinaus einen Prüfbericht ausgeben.

Die Prüfung ist mit der WinSigner Vollversion möglich. Wer ausschließlich prüfen möchte, kann darüber hinaus das kostenlose WinSigner Prüftool nutzen.

Funktionen im Überblick
  • Aufbringen qualifizierter Signaturen und Zeitstempel nach SigG/SigV (Signaturgesetz/Signaturverordnung) und §14 Abs. 3 UStG (Umsatzsteuergesetz)
  • Native Unterstützung der wichtigsten Signaturkarten der relevanten deutschen Trustcenter (D-Trust, Signtrust, Deutsche Bank, S-Trust, Telesec)
  • einfache Bedienung
  • nahtlose Outlook-Integration zum komfortablen Signieren und Versenden von Dokumenten per eMail
  • Sichere PIN-Eingabe direkt am Kartenleser
  • Eingebettete PDF-Signaturen (kompatibel und prüfbar mit dem Acrobat Reader)
  • Getrennte Signatur und Dokument als ZIP-Archiv, z.B. für eMail-Versand
  • Signatur aller Dateitypen - wahlweise mit separater Signaturdatei (detached) oder Signatur und Dokument in einer Datei (enveloped) nach CMS/PKCS#7 Standard
  • Unterstützung der wichtigsten Kartenleser von ReinerSCT, SCM Microsystems, Cherry, Kobil und Omnikey
  • Stapelsignatur - Signatur beliebig vieler Dokumente in einem Arbeitsgang (Mehrfachsignaturkarte erforderlich)
  • Sichere Anzeige mit Prüfmethoden für PDF und TIFF Dokumente
  • Ãœberprüfung von Signaturen und Zeitstempeln mit GDPdU konformem Prüfbericht
  • kostenloses Prüftool
  • Aufbringung von qualifizierten Zeitstempeln
  • Integrierter (nicht qualifizierter) Zeitstempeldienst (1000 Zeitstempel inklusive)
  • WinSigner PDF-Drucker (PDF-Dokumente erzeugen und signieren aus jeder Anwendung mit Druckfunktion)
  • Signaturaufbringung und Signaturprüfung aus Explorer-Kontextmenü
  • Umfangreiche Signatur-Profilverwaltung
  • Ãœberwachte Verzeichnisse mit Festlegung des anzuwendenden Signatur-Profils
  • Umfangreiche Benutzerhilfe
  • Volle Kompabilität mit Microsoft Vista und Office 2007
  • Unterstützung von Attribut-Zertifikaten (Signatur mit einer bestimmten Rolle)
  • Signatur-Sperrprüfung per Online Certificate Status Protocol (OCSP) und Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)
  • Einschränkung von Berechtigungen in PDF-Dokumenten
  • Selbstprüfungsmechanismus um Manipulation an der Software auszuschließen
  • Bestätigung der Echtheit elektronischer Dokumente
  • Bestätigung, dass Dokumente unverändert beim Empfänger angekommen sind
Anwendungsbeispiel

WinSigner ist interessant für Unternehmen, die Ihre Rechnungen digital versenden wollen. Dieses Verfahren spart Zeit und Portokosten, ist aber an bestimmte Voraussetzungen gebunden, damit der Rechnungsempfänger Vorsteuer aus einer digitalen Rechnung geltend machen darf: die Rechnung muss Signatur-Gesetz-Konform signiert sein, also mit einer qualifizierten Signatur versehen sein.

Genau hier setzt WinSigner an. Alle Dokumente, die mit WinSigner signiert werden, erhalten eine qualifizierte Signatur und Zeitstempel gemäß SigG/SigV (Signaturgesetz/Signaturverordnung) und §14 UStg (Umsatzsteuergesetz). Nur bei Vorliegen dieser Signatur darf der Rechnungsempfänger die Vorsteuer geltend machen. Damit er dies überprüfen kann, bietet WinSigner ein kostenloses Tool an, mit dem die Signatur verifiziert werden kann.

Unterstützte Signaturkarten
  • D-Trust 2048Bit SHA-2
  • D-Trust 2048Bit Multicard (Mehrfachsignaturkarte)
  • S-Trust
  • SignTrust 2048Bit
  • db SignaturCard
  • Telesec Netkey E4 und 2048Bit Netkey 3.0
  • DGN Sevice Card
  • Q-Sign (Trustcenter)