ArchivExplorer
Das Modul „ArchivExplorer“ ist die universelle Schnittstelle, um DocuWare-Archive einfach und vollständig in das Windows Dateisystem zu integrieren.
Das Modul „ArchivExplorer“ ist die universelle Schnittstelle, um DocuWare-Archive einfach und vollständig in das Windows Dateisystem zu integrieren. Die nahtlose Integration vom ArchivExplorer in den Windows Explorer bietet Benutzern eine gewohnte Arbeitsumgebung, über die sie auf alle zentral abgelegten Dokumente zugreifen können - unabhängig von der DMSAnwendung. Dadurch wird die Akzeptanz erhöht und der Schulungsaufwand minimiert.
- ArchivExplorer - Kontextmenü
Funktionsumfang
Über den ArchivExplorer können die Archive als zusätzliches Laufwerk dargestellt und Dateien einfach per Drag‘n Drop abgelegt und geöffnet werden. Auch die Mehrfachauswahl von Dokumenten erleichtert das tägliche Arbeiten ebenso wie die Ablage ganzer Verzeichnisse ins Archiv.
Der Anwender merkt nur bei der Suche oder dem Erscheinen einer Indizierungsmaske, dass er es mit einem Archiv zu tun hat. Hier können Dateien und ihre Indexdaten geändert oder modifiziert werden. Surfen Sie alternativ zur DMS-Anwendung einfach mit dem Explorer durch den Dokumenten - Pool - natürlich nur im Rahmen Ihrer Berechtigungen.
- Infobox
Die neue Spaltendarstellung des ArchivExplorers zeigt weitergehende Informationen wie Seitenzahl, Format, Datum, aber auch Benutzerinformationen wie „abgelegt am“ oder „letzter Zugriff von“. In der Quick Info wird, wenn vorhanden, der Volltext angezeigt. Mehrseitige TIF-Dateien oder gemischte Dokumente können mit einer integrierten Konvertierungsfunktion in PDF- oder ZIP-Formaten verfügbar gemacht werden. Auch der DocuWare Rich- oder Web-Client-Aufruf steht schon bereit.
Für jedes Archiv lassen sich optional mehrere Ansichten und Ebenen definieren und nutzen. Der ArchivExplorer unterstützt alle bestehenden drei Server-Editionen von DocuWare.
Ist auf dem Rechner ein Mail Client wie Outlook, Thunderbird, Notes oder Windows Mail eingerichtet, können ein oder mehrere Dateien mit der Funktion „Senden an E-Mail Empfänger“ an den hinterlegten Mail Client übergeben und direkt als Attachement eingefügt werden.
- Suchfunktion
Über die integrierten Suchfunktionen können Sie aus dem Datei- oder Kontextmenü in die Suchfunktion des ArchivExplorers einsteigen. Die Suche erfolgt hierbei in dem ausgewählten Text, Stichwort, Memo, numerischen Feld des Archivs oder im Volltext. Die Suchmöglichkeiten erlauben ebenfalls die Verwendung von Wildcarts oder Platzhalter, sowie UND / ODER Operatoren.
- Suchergebnisse
Nach Abschluss der Suche werden die Treffer in dem dafür vorgesehenen
Bereich angezeigt und können danach nach den Spaltenangaben auch sortiert werden. Mit einem Mausklick auf einen Treffer wechselt die Software wieder direkt in den
Windows Explorer und öffnet den entsprechenden Zweig des Baums.
Der ArchivExplorer wird stetig weiter entwickelt und getestet. Damit auch Sie jederzeit über die aktuellste Version verfügen, können Sie über die ArchivExplorer Konfiguration nach Updates suchen.
Sie können neben dem Windows Explorer auch über die Öffnen und Speichern Dialoge sämtlicher Windows Anwendungen auf die Bäume des ArchivExplorers zugreifen und so Dateien aus dem Archiv öffnen oder speichern. Ist innerhalb der Einstellung ein Ablage Dialog vorgegeben erscheint der Indizierungsdialog.
Highlights
- Vollständige Integration von DocuWare-Archiven in das Dateisystem als Laufwerk.
- Optionale und integrierte Exportfunktion als PDF- und ZIPDateien.
- Darstellung von beliebig vielen Archiven, Ebenen und Strukturen.
- Drag‘n Drop-Archivierung von Dateien mit und ohne Ablagedialog.
- Online Update Funktion
- Öffnen und Speichern aus allen Anwendungen heraus
- Aufruf des DocuWareWeb - oder Rich-Client über das Kontextmenü.
- Indexwerte änderbar - auch mit DocuWare selektiven und normalen Auswahllisten.
- Umfangreiche Informationen in der Spaltendarstellung und Quick Info mit Volltext.
- „Senden an“ Mail Client wie Outlook,Notes, Thunderbird, etc.
- Export- und Importfunktion derKonfigurationseinstellungen
- Umfangreiche Suchfunktion mitTrefferliste
- Bild 1
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