MS SQL 2008
Microsoft Reporting Services für DocuWare nutzen
Profitieren Sie von der nahtlosen Anbindung des SQL Servers 2008 an DocuWare. Die Datenbank ist besonders stabil und leistungsstark und bietet mit den integrierten Reporting Services Auswertungs-möglichkeiten der Datenbankzugriffe.
Schnelle Integration
Der Microsoft SQL Server 2008 ist nahtlos an DocuWare angebunden. Die Installation erfolgt dank der von DocuWare gelieferten Schritt-für-Schritt-Anleitung in wenigen Minuten.Für die Integration als System-, Logging- und Archiv-Datenbank reichen ein paar einfache Modifika-tionen aus (ab DocuWare 5.1c enfallen diese komplett). Der Server läuft besonders stabil und leistungsstark.
Reporting Services
Zur Auswertung von Daten im Rahmen von Business Intellingence sind Reporting Services direkt in den SQL Server 2008 integriert. In Verbindung mit dem DocuWare-Logging können so Zugriffe auf die Dokumente in DocuWare analysiert werden. Einzelne Beispiele hierfür finden Sie in der Innenseite.
Günstiges Lizenzmodell
Über DocuWare können Sie zwei unterschiedliche Lizenztypen für MS SQL 2008 Server zu attraktiven Preisen beziehen. Die Nutzung ist dabei jeweils ausschließlich auf DocuWare beschränkt, wobei Drittprogramme lesend auf die Datenbank zugreifen dürfen.
Vorteilhafte Prozessor-Lizenz
Bei den MS SQL 2008 Runtime Prozessor-Lizenzen ist pro Server-Prozessor eine Lizenz erforderlich. Auch für Dual- oder Quadcore-Prozessoren benötigt man nur eine Lizenz. Der Vorteil: Die Server-Prozessor-Lizenz gilt für eine unbegrenzte Zahl von DocuWare-Nutzern. Es sind keine zusätzlichen SQL-Server Client-Lizenzen erforderlich.
Runtime Client-Lizenzen
Alternativ können Sie MS SQL 2008 Runtime Client-Lizenzen erwerben. Hierbei ist pro registriertem DocuWare-Nutzer eine Lizenz erforderlich. Sie benötigen dabei keine zusätzliche Server-Lizenz. Diese Variante ist von Vorteil, wenn Sie mehrere SQL-Server für DocuWare im Einsatz haben.
Wartung mit Ausfallsicherheit
Der SQL Server 2008 bietet darüber hinaus Features für eine besonders einfache und ausfallsichere Wartung der Datenbank:
Die Wiederherstellung einzelner Datenbanksätze ist online problemlos möglich. Nur auf die wiederherzustellenden Datensätze können Anwender während der Wartung nicht zugreifen. Ihr Vorteil: Die Ausfallzeiten der Datenbank verringern sich und die Verfügbarkeit der Daten wird erhöht.
Die Datenbank lässt sich zudem dank integriertem Hochverfügbarkeitsfeature sehr einfach auf ein anderes System spiegeln: Ein automatischer Failover ist so möglich.
Einfacher Umstieg
Sollten Sie aktuell die von DocuWare mitausgelieferte Datenbank nutzen und ist diese aufgrund von großen Datenmengen zu langsam, können Sie ab DocuWare 5.1b Service Pack 2 bequem auf MS SQL 2008 umsteigen. Eine How-To-Anleitung unterstützt Sie dabei.
Wir empfehlen einen Umstieg ab einem Volumen von circa einer Million Dokumente ohne Volltext oder 200.000 Seiten mit Volltext.
Business Intelligence
Der SQL Server 2008 bietet mit dem Report Manager ein skalierbares, für die Datenintegration, das Reporting und die Analyse optimiertes Fundament für Business Intelligence. Zusammen mit dem von DocuWare erstellten Logging können Sie verschiedenste Auswertungen vornehmen: Häufigkeiten von Öffnen, Speichern und Ändern der Indexeinträge für einzelne Dokumente oder Dokumentarten in absoluten Zahlen oder prozentual. Auch können Sie einen Bericht über den Zugriff auf Dokumente nach Abteilungen erstellen und somit abteilungsbezogene Abrechnungen ermöglichen.
Sind die Reports einmal definiert, können sie in regelmäßigem Turnus automatisch erstellt und per E-Mail verschickt oder auch in eine Windows-Dateifreigabe exportiert werden. Über die Web-Seite der Reporting Services können Sie zudem jederzeit aktuelle Auswertungen abrufen. Die Berichte lassen sich in Excel oder PDF exportieren, so dass Sie bequem mit ihnen weiterarbeiten können.
Funktionen
- Pro SQL-Server bis zu 64 SQL-Server-Instanzen und pro Instanz über 32.000 Datenbanken
- Zentrale Administration der Einstellungen im Management Studio
- Backup und Restore einfach und zuverlässig
- Backup als zeitgesteuerte Aufgaben: Komplettes Datenbank-Backup und/oder differentielles Backup
- Hochverfügbarkeitssystem mittels gespiegeltem SQL-Server einfach aufzusetzen und zu konfigurieren, dafür keine zusätzliche Lizenz nötig (Für den örtlichen Abstand zwischen Server und gespiegeltem Server bestehen von Seiten Microsofts Restriktionen. Für genaue Informationen hierzu wenden Sie sich bitte an Microsoft)
- Mit zusätzlicher Lizenz auch Cluster-System möglich
- Einfache Analysemöglichkeiten, zum Beispiel von Performance-Problemen
- Der SQL-Server macht selbst Verbesserungsvorschläge für die Einstellungen der Datenbank
- Reporting: Einfaches Erstellen von Berichten über Dokumentzugriffe; Berichte in PDF oder Excel exportierbar
- Durch eingängige Benutzerober-fläche leicht bedienbar