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& Lösungen

Troubleshooter leben davon, dass es Troublemaker gibt.
Unvergessen Harvey Keitel als Winston Wolf in Pulp Fiction.
Aber auch, wenn man nicht gerade jemanden umgelegt hat,
kann man von Problemlösern profitieren. Schließlich hakt es
immer irgendwo, oder?

FaxWare.zehn!

Seit ihrer Premiere 1993 gilt FaxWare von Tobit.Software weltweit als Maß aller Dinge für den Austausch von Telefaxen in Unternehmensnetzen. Und das aus gutem Grund: Mit FaxWare verwandeln Sie Ihren Server in eine multifunktionale Fax-Zentrale mit vielen Vorteilen für Ihr Unternehmen.

Keine Umwege mehr über Drucker und Faxgerät. Keine Kaffeeränder, keine Wartezeiten. Nie wieder Papierstau oder Tonermangel. Mit FaxWare wird der Austausch von Faxen so schnell, einfach und wirtschaftlich wie nie zuvor.

Versand

Mit FaxWare.zehn! faxen Sie unkompliziert und schnell an Ihrem eigenen PC. Dabei ersetzt die Software Ihr Faxgerät nicht nur gleichwertig, sondern bringt zusätzlich noch einige durchdachte Features mit in Ihr Büro. Wie etwa die Funktion "Scannen und Faxen", mit der Sie Ihr Dokument im Handumdrehen aus jeder beliebigen Quelle und ohne Umwege einlesen und versenden.

Aber auch Rundsendungen und Serienfaxe erstellen Sie mit FaxWare.zehn! deutlich komfortabler und schneller als Sie es je an einem einfachen Faxgerät tun könnten. Per Mausklick kombinieren Sie mehrere Dokumente zu einem Fax, fügen der Nachricht ein Deckblatt und Ihre persönliche Unterschrift hinzu und sprechen Ihre Geschäftspartner durch den Einsatz einfacher Befehle ganz individuell mit Namen an. Jeden einzelnen. Und durch die in FaxWare integrierte Gebührenoptimierung sparen Sie beim Versand sogar noch bares Geld.

So geht Faxen!

Empfang

FaxWare.zehn! bringt Ihnen Ihre Nachrichten ohne Umwege direkt auf den Bildschirm. In einer mehrseitigen Vorschau sehen Sie schon vor dem öffnen, worum es in der Nachricht geht und wo Sie darin die wichtigsten Informationen finden.

Einmal geöffnet bieten sich Ihnen mit FaxWare völlig neue Möglichkeiten der Fax-Kommunikation: Ganz bequem beantworten Sie Nachrichten direkt an Ihrem PC, kommentieren und stempeln diese oder leiten sie auf Knopfdruck an einen Kollegen weiter.

All das geschieht völlig digital und damit ohne jeglichen Qualitätsverlust. Und sollten Sie Ihre Nachrichten auch weiterhin noch als Ausdruck benötigen, bringt Ihnen FaxWare eingehende Dokumente automatisch zusätzlich in Papierform.

Archivierung

Für viele Unternehmen ist das Telefax bis heute das bevorzugte Medium ihrer täglichen Kommunikation. Um aber in Unmengen von Rechnungen, Angeboten und anderen Dokumenten den Überblick zu wahren, bedarf es schon einer guten Organisation.

FaxWare.zehn! basiert auf dem bewährten Tobit Archive System, in dem es Ihre Nachrichten übersichtlich verwaltet. Über den praktischen QuickFinder springen Sie in Sekundenschnelle zum benötigten Fax und bearbeiten es per Mausklick. Ganz individuell können Sie Ihre eigenen Archives anlegen und die Nachrichten per Drag&Drop nach Kunden, Zeitraum oder Betreff ordnen. Oder ordnen lassen, denn über die nützlichen Regeln zur Verteilung und Archivierung sorgt FaxWare.zehn! auch selbst ganz automatisch für beste Ordnung und Übersicht.

Publizierung

Mit FaxWare.zehn! bearbeiten und verwalten Sie Ihre Faxe nicht nur geschickt, sondern können sie auf Wunsch auch via Fax-Polling und Fax-On-Demand zur Verfügung stellen.

Hierzu weisen Sie ausgewählten Dokumenten einfach eine eindeutige Nummer zu und legen sie mit einem einfachen Befehl im speziell dafür vorgesehenen Ordner ab, auf den Ihre Kunden rund um die Uhr komfortabel zugreifen können.

Natürlich kann FaxWare.zehn! auch selbst aktiv werden und Dokumente von anderen Polling-Gegenstellen abrufen. Ein Befehl, eine Rufnummer, ein Mausklick: Schon holt die Software Ihnen mit Leichtigkeit die aktuellsten Informationen Ihrer Geschäftspartner direkt auf den Bildschirm.

Adressmanagement

Mit FaxWare.zehn! schreiben und versenden Sie Faxe schneller als je zuvor. Dazu trägt auch das überragende Adressmanagement bei: Dank FaxWare.zehn! erhalten Sie einen vollständigen Überblick Ihrer Kontakte und erstellen im Handumdrehen neue Einträge mit allen Kommunikationsdaten.

Ihr Vorteil liegt dabei auf der Hand: Keine aufwändige Suche nach Karteikarten, bevorzugten Nummern oder Ansprechpartnern mehr. Über den praktischen QuickFinder finden Sie schnell jeden gewünschten Kontakt und fügen seine Durchwahl per Mausklick in die Liste der Adressaten ein. Ein weiterer Klick und Ihr Fax macht sich auf den Weg. Einfacher und schneller geht's wirklich nicht.


FaxWare gilt weltweit als Maß aller Dinge für den Austausch von Telefaxen in Netzwerken. Mehrere Hunderttausend Unternehmen in aller Herren Länder arbeiten mit der unangefochten erfolgreichsten Faxsoftware. Aus gutem Grund.

Leistungsmerkmale im Überblick

System

  • Professionelles Client/Server-System
  • Skalierbar auf bis zu 5.000 User und 250 Ports
  • Zentrale Administration
  • Unterstützung aller populären Server-Betriebssysteme
  • Replication Services für bequemen Datenabgleich zwischen FaxWare und/oder David-Servern
  • Offene API für Entwickler
  • David.InfoCenter als multimediale Anwenderoberfläche

David.InfoCenter

  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Modernes Stainless Steel Design
  • "Ausreißen" einzelner Fenster für optimale Ãœbersicht
  • Quickstart fremder Applikationen direkt aus dem David.InfoCenter
  • Integrierter Notifier für Benachrichtigung bei neuen Nachrichten
  • Individuell anpassbare Symbolleisten
  • Offline-Nutzung auch ohne Serveranbindung*
  • Tobit Archive System als zentrales Dokumentenmanagement
  • Dateienverwaltung per Drag and Drop
  • Verknüpfung auf externe Dateien
  • Eingebetteter Web-Browser
  • Nützliche online- und offline Hilfen
  • Praktische Feeds für aktuelle Informationen
  • Tabbed Desktop zum schnellen Wechseln zwischen mehreren Ansichten oder Servern

Telefax

  • Direktes Faxen aus dem David InfoCenter oder jeder Windows-Applikation
  • Personalisierte Faxrundsendungen auf Knopfdruck
  • Automatisches Einbinden von Grafiken
  • Individuelle Faxgestaltung durch Formulare, Deckblätter und Vorlagen
  • Komfortables Einbinden persönlicher Unterschriften
  • Zeitversetzter Versand zur Gebührenoptimierung
  • Sammelliste für ausgehende Faxe zur Kostenoptimierung
  • Binfax-Technologie zur Ãœbertragung von Dateien per Telefax
  • FaxPlus für die Ãœbertragung mit 64.000 Bit/Sekunde über ISDN
  • Komfortables Weiterleiten und Kommentieren
  • Bearbeiten und Zurücksenden von Faxen direkt am PC
  • Automatischer Ausdruck eingehender Faxe
  • Konfigurierbare Wahlwiederholung
  • Faxabruf per Fax-Polling als Anbieter und Anrufer
  • Lernen von Verteilvorschriften nach CSID (Absenderkennung)
  • Fax-Zentraleingang für Nachrichten ohne automatische Verteilung nutzen
  • "Teach-In" Funktion ermöglicht dem System das Lernen von Verteilregeln
  • Extrem schnelle Darstellung von Faxdokumenten direkt am Bildschirm
  • Scan- and Fax-Plugin zum direkten Versenden von Papierdokumenten
  • Mehrseitige Telefax-Vorschau
  • Integrierte Rechtschreibprüfung
  • Integration eines 64 Bit FaxWare- und Image Messaging Druckertreibers
  • Faxen über FileScan- und Queue-Services z.B. für DOS-, UNIX-, AS400-Anwendungen

Interne eMail

  • Komfortables Erstellen und Editieren von HTML-Mails
  • Erzeugen von Dateianhängen per Drag and Drop
  • Nachrichten-Status-Verfolgung
  • Einschreibe-Funktion
  • Festlegbarer Zustelltermin
  • Beliebige Anzahl persönlicher und globaler Textbausteine
  • Automatische Verwaltung von virtuellen Visitenkarten

Gruppenarbeit

  • Persönliche und globale Kalender
  • Integrierter Terminassistent
  • Gemeinsame Aufgabenplanung
  • Arbeiten mit globalen Archiven
  • Umfangreiches Adressmanagement
  • Projektplanung für optimale Koordination im Team