Die Software dient zur elektronischen Datenübermittlung in Form von Edifact-Nachrichten an das zuständige Zollamt (Ausfuhrzollstelle).

Über die Eingabemaske „Anmeldung zur Ausfuhr Neu" erstellt man eine Ausfuhranmeldung. Felder wie z.B. Art der Anmeldung (Überführung) können in den Stammdaten hinterlegt werden und erscheinen als gefülltes Feld in der Anmeldung zur Ausfuhr. Dies kann bei allen Muss-Feldern im Bereich Stammdaten/Ausfuhr gesetzt und ausgewählt werden.

Das Programm überprüft ebenfalls unter Plausibilitäten bestimmte Voraussetzungen wie z.B. Rohmasse muss größer sein als Eigenmasse. Wird die Plausibilität nicht erfüllt, kann der Teilnehmer die Nachricht nicht versenden.

Der Nachrichtenaustausch mit dem Zoll erfolgt in Edifact-Nachrichten, die im Programm als „lesbar" dargestellt werden. Ebenfalls kommt mit der Überlassung der Ausfuhr ein PDF (Ausfuhrbegleitdokument). Der Konverter ist in der Software BEO ATLAS-Ausfuhr integriert.

Datentransfer ist nur über eine gesicherte Datenleitung zum Zoll möglich. Für die Inhouse-Lösung muss der Teilnehmer sich eine Telebox K 400 bei der Deutschen Telekom anmieten. Alternativ ist der Datentransfer auch über das FTAM-Protokoll möglich.