Produkte
& Lösungen

Einsatzgebiete im Ãœberblick.

• Marketing Dokumente, Gestalltung und Druck der Verkaufs- und Einkaufsformulare wie Angebot, Lieferschein, Rechnung usw.   
• Berichte, Listen, Kreuztabellen, inklusive Multi-Tabellen, Master-Details / Subreports, in Kombination mit allen anderen Objekten z.B. Charts in Tabellen.
• Diagramme / Charts, solo oder in Kombination mit Reports.
• Formulare und Karteikarten, exakte Ergebniss z.B. durch eingescannte Originalformulare im Hintergrund.  
• Interaktive Formulare, d.h. Benutzereingaben in der Druckvorschau mit Drill-down-Funktionalität (z.B. direktes Öffnen des Kundenauftrags aus dem Report).
• Etiketten inkl. Barcodes und Grafiken, alle wichtigen Barcode-Formate (auch 2d DataMatix). Masse auch frei definierbar. Ansteuerung von bekannten Label Printer wie Zebra.
• Einzel und Serienbriefe ohne Textverarbeitung mit dem RTF-Objekt. Es ist als Control in jedem SAP® Textfeld abrufbar und dient als kleine Textverarbeitung (coresuite editor). 

Beschleunigte Integrationszeit.
Dank seiner Vielfalt an Vorlagen, sparen Sie mit dem coresuite designer Zeit. Das Produkt beinhaltet im Lieferumfang länderspezifische Standarddokumente von Marketingbelegen wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungslayouts, bis hin zu Reports im Bereich CRM, Verkauf (Umsatzanalysen), Einkauf, Service, Lager, Produktion uvm.


Import und Export.
Dank dem neuen Layoutmanagement können Layoutdefinitionen zusammen mit den dazugehörigen Printdefinitionen, Abfragen, Parametern und Formtypen exportiert und anschliessend in anderen Mandanten wieder importiert werden. Sämtliche Operationen wie Re-Install, Aktivieren sowie das Suchen und Öffnen von Layouts wurden ebenfalls in dieses Layoutmanagement integriert.


External Reports.
Im Bereich External Reports wurde ein enormer Mehrwert geschaffen. Nun ist es möglich, Daten in BusinessObjects Xcelsius oder Crystal Reports zu übergeben. Auch die Office-Palette kann nun für Reportingzwecke benutzt werden. Im Excel können die Daten aufbereitet und per Knopfdruck aktualisiert werden. Neben normalen Listenansichten können die Daten auch als Pivottabellen dargestellt werden. In Verbindung mit Word können auf diese Weise auch Serienbriefe realisiert werden.


Automatisiertes Drucken.
Neben dem konventionellen Drucken über den Printbutton kann mit dem coresuite designer auch automatisiert gedruckt werden. Folgende Möglichkeiten bestehen:

Batchprinting: Gesteuert über SAP Alarmfunktionen werden die Druckbefehle ausgelöst. So können beispielsweise jeden Abend um 20 Uhr die offenen Ausgansrechnungen ausgedruckt werden. Auch Funktionalitäten wie automatische  Zahlungsreminder per Mail sind so möglich.

Remoteprinting: Der coresuite designer überwacht einen bestimmten Ordner auf xml-basierte Druckbefehle. Sobald sich ein Druckbefehl in diesem Ordner befindet, wird das entsprechende Layout gedruckt.

Mehrsprachigkeit.
Weiter können dank der neuen Übersetzungsfunktion von SAP^® Business One alle Texte im Layout auf einfache Weise in alle Sprachen übersetzt werden.

Kürzere Einführung dank Standard Reports.
Ausser hilfreichen Funktionen steht der coresuite designer auch für eine beschleunigte Integrationszeit: Einerseit mit der Vielfalt an Standardlayouts und Master Reports (Vorlagen), andererseits auch wegen der dynamischen Marketing Layouts.


Dynamisch: Nur ein Layout für alle Marketing Belege in jeder Sprache.
Sparen Sie Zeit! Mit coresuite designer müssen Sie nur noch ein Layout für alle Marketing Belege verwalten und pflegen. Änderungen sind in wenigen Minuten durchgeführt. Sie können im Layout Daten je nach Belegtyp andrucken lassen. Beispielsweise haben Sie zwei Fussbereiche (Footer), der eine erscheint nur beim Angebot, der andere bei allen anderen Dokumenten.

Dank der neuen Übersetzungsfunktion von SAP® Business One können alle Texte im Layout auf einfache Weise in alle Sprachen übersetzt werden.
Es müssen nicht mehr mehrere Layouts (pro Sprache) angelegt werden. Die Texte können exportiert und importiert werden, sie können also Dokumente in Ihrer Sprache erstellen und dann ganz einfach übersetzen lassen.

eMail, Fax, Word, Excel, PDF.
Mit coresuite designer können eMails aus SAP® Business One erstellt werden. Die eMail Adressen und Texte können automatisch definiert werden. Das eMail wird automatisch generiert und das eigentliche Layout als PDF angehängt. Sie können dem eMail auch zusätzliche Artikelbilder oder weitere Dokumente wie AGB anhängen.

Die Reports können zur Weiterverarbeitung auch direkt ins Word oder Excel übergeben werden.  

Für eine vollintegrierte FAX Lösung empfehlen wir Tobit. Mehr Informationen finden Sie unter Zusatzlösungen.


Druckausgabe.
Mögliche Ziele einer Ausgabe sind der klassische Druck, die Druckvorschau und der Export. Ausgelöst wird der Druckauftrag durch die Standard Icons in SAP® Business One, über Massendruck, automatisch nach Hinzufügen eines Beleges, durch eine eigene Funktion/Event oder durch die SAP® Alarm Meldungen.

Sie können den Verlauf eines Druckauftrags genau definieren, dass z.B. die erste oder letzte Seite soll aus einem anderen Schacht gezogen werden. Sie können auch die Druckreihenfolge pro SAP® User frei definieren.

Mit einem Druckauftrag (Printdefinition) können Sie mehrere Layouts gleichzeitig drucken lassen. z. B. Ausdruck eines Leistungsrapports oder einer Abrechnung und auf jede Rückseite die AGB (Backside Layout). Falls Sie im Besitz eines Copy Centers sind, können die Papiere automatisch geheftet und gefalzt werden.

Die Leistungserfassung ist das wesentliche Element des Zeit- und Projektmanagements. Einfach und schnell können Arbeitszeiten, Abwesenheiten (z.B. Urlaub, Feiertage, Unfall, usw.) und Leistungen auf alle Belegtypen, Geschäftspartner, Projekte sowie auf interne Positionen erfasst werden. Durch aussagekräftige Visualisierungen haben Sie jederzeit die Kontrolle über Anwesenheit, Abwesenheit und verbuchte Leistung.

coresuite time kann individuell auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet werden. Wenn die Standardfunktionen nicht ausreichen, können wir Ihre Wunschprozesse in die Lösung integrieren. Die Einbindung von Erfassungsterminals anderer Hersteller ist dank der offenen DI-Schnittstelle möglich. Die Zeiterfassung kann - je nach Arbeitsumgebung - auf unterschiedliche Weise erfolgen. Unterstützt werden Barcode-, Legic- und Induk-Medien, Magnetkarten oder manuelle Eingaben an BDE-Touch-Screen-PCs (je nach Hersteller).

Den Mitarbeitern sind verschiedene Arbeitszeitmodelle hinterlegt. Pro Arbeitszeitmodell ist für jeden Wochentag die Soll-Arbeitszeit mit Arbeitsbeginn, -ende und Pausenlänge hinterlegt. Für jeden Wochentag können zusätzlich Zeitfaktoren hinterlegt werden. Beispielsweise wird die Arbeitszeit des Mitarbeiters am Freitag zwischen 08:00 und 18:00 mit dem Faktor 1 berechnet, hingegen von 18:00 bis 24:00 mit dem Faktor 1.5. (siehe Bild).

Die Kontenstände der Mitarbeiter werden automatisch mit den entsprechenden Faktoren einberechnet und können jederzeit eingesehen werden. 

In der Arbeitszeiterfassung können neben den Anwesenheiten auch Abwesenheiten wie Unfall, Krankheit oder Ferien erfasst werden. Die Abwesenheitstypen können frei konfiguriert und mit Zeitkonten verbunden werden. So ist zum Beispiel der Abwesenheitstyp "Ferien" mit dem Ferienkonto der Ressource verknüpft. Der Mitarbeiter kann so jederzeit in Echtzeit den Stand seiner Zeitkonten verfolgen. Das manuelle Manipulieren dieser Zeitkonten bleibt allerdings nur den Moduladministratoren vorbehalten.

Ihre Mitarbeiter können jederzeit einen Leistungsbericht erstellen. Der Bericht zeigt die An- und Abwesenheitszeit, die verbuchte Leistung (Aufträge, Projekte, intern usw.) und die davon fakturierbare Zeit. Ebenfalls wird die Produktivität grafisch dargestellt. Das verschafft Ihnen sowie Ihren Mitarbeitern eine Übersicht der geleisteten Arbeit. Über das coresuite framework erhalten Sie automatisch neue und aktualisierte Reports.

coresuite time besitzt ein ausgezeichnetes Controlling- und Reporting-Tool. Der Manager - oder je nach Berechtigung der Mitarbeiter selbst - hat die Möglichkeit, Leistungsübersichten, Deckungsbeitragsberechnungen, Auslastungen und interne Leistungsverrechnungen basierend auf Aufträgen, Projekten, Serviceabrufen oder direkt auf Geschäftspartnern einzusehen. Alle Reports sind mit dem vollintegrierten coresuite designer erstellt und können jederzeit ergänzt oder abgeändert werden.

Natürlich können auch eigene Auswertungen erstellt und weitere Daten aus SAP® Business One miteinbezogen werden. Für die Personaladministration ist coresuite time ein optimales Controlling Tool zur Gegenüberstellung von An- und Abwesenheiten, Überzeiten und verbuchten Leistungen. Interaktive Layouts tragen zur übersichtlichen Darstellung bei. Wichtige Werte wie Produktivität und verbuchte Leistungen werden in Diagrammen dargestellt. Aus den Layouts kann per LinkedButton direkt auf die einzelnen Objekte zurückgesprungen werden.

Als Basis zur Zeiterfassung dient ein Katalog, in dem sämtliche in der Firma buchbaren Leistungstypen definiert werden. Für die Leistungsarten werden Artikel, die für die Fakturierung und Preisberechnung benötigt werden, hinterlegt. Preise, Artikel und andere Eigenschaften können auf die Ressource, den Geschäftspartner oder das Objekt (Kundenauftrag, Projekt, usw.) übertragen werden.

Der Leistungskatalog ist mit separaten Nummern strukturier- und gliederbar (Beispiel NPK). Sonderpreise für Geschäftspartner und Staffelpreise über sämtliche Preislisten werden so in der Leistungserfassung und schliesslich auch in der Fakturierung berücksichtigt.

Mit coresuite time können Benutzer auf verschiedene Arten Belege und Leistungen verbuchen. Zudem ist es auch bei unproduktiven Tätigkeiten möglich, Leistungen zu verbuchen. In einer einfachen Tabelle können sämtliche internen Leistungskategorien definiert werden. Profitcenter und Aufteilungsregeln aus dem SAP® Standard sind auch hier vollständig integriert.

Neben den Spesen können dem Serviceauftrag auch Materialaufwendungen aus den Artikelstammdaten hinterlegt werden. Diese Positionen werden im Fakturierungslauf miteinbezogen und in der Rechnung aufgeführt. Falls der Lieferschein nicht bei der Servicetätigkeit des Mitarbeiters erstellt wurde, wird dies beim Fakturierungslauf vom System bemerkt: Sämtliche Lieferscheine (Lagertransaktionen) werden so nachträglich korrekt verbucht.

coresuite time ergänzt das Vertragsmodul aus dem SAP® Standard. Dieses Standardformular wird um einen Reiter erweitert: Die Vertragsmodule. So können dem Servicevertrag verschiedene Module, welche vordefiniert werden können, angehängt werden.

Ãœbersichtliche Layouts runden diesen Bereich ab: Auf dem Report des Servicevertrags werden die wichtigsten Felder des Vertrages selbst sowie die zugewiesenen Module angezeigt.

coresuite time unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Abonnemente und Serviceverträge. Erstellen Sie für Ihre Kunden spezifische Verträge und Abonnemente. Auf diesen können individuell Vereinbarungen über Preise definiert werden. Die Verträge mit den angehängten Abonnementen und Sonderdefinitionen können per Knopfdruck ausgedruckt oder visualisiert werden. Selbstverständlich wird ein mehrseitiges Standardlayout mitgeliefert.

Das Abonnement hat die Fähigkeit, wiederkehrende Rechnungen (z.B. Hosting, Wartung) auszulösen. Serviceverträge können in Form von Kontokorrenten oder Stundenabos definiert werden.

Vertäge und Abonnemente werden mit dem Fakturierungsassistenten automatisch fakturiert. Die Dauer und Fakturierungsfrequenz können Sie bequem auf dem Abo hinterlegen.

Die mit coresuite time erbrachten Leistungen können mit dem Fakturierungsassistenten automatisch verrechnet werden. Alle offenen Serviceabrufe, die nicht einem Abo oder Wartungsvertrag zugeteilt wurden, werden zur Verrechnung vorgeschlagen und zusammengeführt.

Es können auch Leistungen auf Aufträgen oder auf anderen Belegen in den Verrechnungsassistenten beigezogen werden. Die Fakturierungsfrequenzen der Abonnemente werden automatisch berücksichtigt. So einfach und schnell haben Sie Ihre Leistungen noch nie abgerechnet! 

Auf alle Objekte (Kundenaufträge, Projekte) sowie auf interne Kategorien kann ein Team hinterlegt werden. Die ausgewählten Ressourcen sehen bei der Leistungsbuchung nur noch die Ihnen zugewiesenen Objekte.

Für ein Projekt kann bezüglich Zeit und Kosten jederzeit eine Nachkalkulation durchgeführt werden. Durch die direkte Zuteilung von Belegen zu Projekten sind Einkauf und Verkauf einander in einer Tabelle detailliert gegenübergestellt. Dadurch haben Sie immer den Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Projekte. Projektleiter und Teammitglieder können über die angelegten Ressourcen zugeteilt werden. Dank den Ressourcen ist die Zuteilung nicht nur auf interne Mitarbeiter, sondern auch auf externe Geschäftspartner möglich.

Mit coresuite time werden auch im Projektbereich diverse Reports ausgeliefert. Neben Ãœbersichten aller laufenden Projekte können auch detaillierte Dokumente erstellt werden (siehe Bild). Sämtliche relevanten Daten sowie alle referenzierten Belege werden lückenlos aufgeführt. 

Neue Funktionen

• Wizard: Zum Erstellen einiger Basisregeln. Wizard enthält:
  
  1. Item Placement in Liste einfügen
  2. Definiere Mussfelder
  3. Felder einfärben
  4. Felder unsichtbar machen
  5. Felder unveränderbar machen

• Global: Berechtigung für jede Regel und jeden Benutzer. Jede Regel kann einer Benutzergruppe zugeordnet werden (SAP® Berechtigungsgruppe). Jeder Benutzer in SAP® Business One kann einer Benutzergruppe zugeordnet werden (SAP® Berechtigungsgruppe). Die customize Regel ist nur für die zugeordnete Benutzergruppe aktiv. Wenn der Benutzer nicht zu einer Gruppe zugeordnet ist, ist die Regel nicht für diesen Benutzer aktiv.

• Verschiedene Module: Mehrsprachige Nachrichten. Ãœbersetzung mit der Texttabelle vom coresuite designer ist möglich. Die Ãœbersetzung kann in folgenden Modulen gebraucht werden:
  
  1. Optimizer: Warntex
  2. Funktionsknopf: Name
  3. New Items: Beschreibung
  4. New Menu: Menuname

• Item Placement: TabOrder Eigenschaft. Der Benutzer kann die TabOrder für ein existierendes Feld definieren.

• New Item: CheckBox als Artikel Eigenschaft. Bei der Erstellung eines neuen Feldes, kann eine CheckBox ausgewählt werden, die dann auf dem Hauptfenster zu sehen ist. Wenn auf ein UDF referiert wird, ist der Wert der überprüften Box "Y" und der nicht überprüften Box "N".

• New menu: Positions Eigenschaft. Wenn ein neues Hauptmenu erstellt wird kann man selber entscheiden wo das neue Menu auf dem Unterordner angeordnet werden soll.

• Extended Code: Die coresuite customize Regeln können manuel mit einem Klick nachgeladen werden.

• Optimizer: Aktualisierungseigenschaft. Ist sie aktiviert, wird der Zielartikel automatisch aktualisiert wenn die Regel ausgeführt wurde. Dies verhindert einige mühsame Korrekturen von B1.